Control horario y registro de jornada para ayuntamientos

Gestión de personal en tiempo real.

Registra la jornada de toda tu plantilla, también la que teletrabaja o se reparte entre varios edificios, con fichaje web, GPS o biométrico. Y gestiona en la misma aplicación los permisos, las vacaciones y el mantenimiento de tus instalaciones de seguridad.

Solicitar demo Cómo funciona

Empleado fichando con el móvil ante un terminal de control horario de pared

Gestión de personal En tiempo real

SICON es una herramienta para optimizar la gestión del personal en cualquier organismo: controla horarios, genera informes y gestiona permisos, vacaciones o ausencias, configurable según las necesidades de cada institución.

Está desarrollado íntegramente por nosotros, lo que garantiza su adaptabilidad y la posibilidad de evolucionarlo o integrarlo según tus requisitos. Toda la información está disponible en tiempo real, para consultar cuadrantes y solicitudes de personal de forma inmediata.

Plantillas repartidas en varios edificios municipales
Personal en teletrabajo o que trabaja fuera de la oficina
Terminales biométricos y fichaje web en la misma aplicación
En servicio en un ayuntamiento desde 2019

Software propio, adaptado a tu organización

Empleados trabajando con portátiles en una oficina

¿Cómo funciona? Fichaje web, en teletrabajo y biométrico

El registro diario de la jornada es obligatorio para el personal laboral desde 2019, y en la Administración se suma al control horario de los empleados públicos. SICON centraliza todos los fichajes, sea cual sea su origen, con los tipos de fichaje y el calendario de festivos de tu organización.

Fichaje web

Desde el navegador del puesto de trabajo, sin instalar nada.
Teletrabajo y GPS

Registro de la jornada a distancia, con la ubicación cuando se ficha fuera de la oficina.
Terminales biométricos

Terminales de fichaje en cada edificio, conectados a la misma aplicación.
Tipos de fichaje y festivos

Entradas, salidas y tipos de fichaje configurables, con el calendario de festivos de tu organización.

Fichaje biométrico y protección de datos. La huella es un dato de categoría especial del RGPD. Antes de implantarla, valora con tu delegado de protección de datos si es proporcionada y ofrece una alternativa, como el fichaje web.

Oficina diáfana con puestos de trabajo y monitores

Funcionalidades del sistema

Control de horariosRegistro automático de entradas, salidas y presencia del personal.
Generación de informesInformes claros y precisos sobre la asistencia y el desempeño de los empleados.
Permisos y vacacionesSolicitud y aprobación de permisos fuera del horario habitual, vacaciones, citas médicas o permisos retribuidos.
Acceso en tiempo realVisualización instantánea de cuadrantes, solicitudes y registros de personal.
Portal del empleadoCada empleado consulta todos sus registros, solicitudes y permisos.
Todo configurableSegún la normativa y los procedimientos de cada organismo.

Solución adaptada a las necesidades de tu organismo

Corporativo

Adaptable a cualquier oficina y actividad: se ajusta a las necesidades específicas de cada centro.
Centralizado

Toda la gestión desde un único punto, con un funcionamiento organizado desde los servicios centrales.
Ampliable

Escalable para futuros centros o servicios, cubriendo todas las necesidades del cliente.
Multicanal

Los empleados interactúan mediante el portal web o la app.
Multidispositivo

Diseño adaptable (responsive) para web y app, que facilita la experiencia del usuario.
Usuarios ilimitados

Sin limitación de usuarios ni de servicios: se añaden dispositivos y usuarios según se necesite.
Compatibilidad

Funciona con los principales navegadores: Mozilla Firefox, Google Chrome y Safari.

Beneficios del sistema Diseñado a medida para organismos públicos

Optimiza la gestión del personal y los recursos.
Asegura transparencia y cumplimiento normativo.
Se adapta a cualquier organismo público.
Escalable, seguro y de confianza.

Inventario y mantenimiento de instalaciones de seguridad

SICON también lleva el inventario de los equipos de seguridad y contra incendios de tus edificios y el histórico de su mantenimiento, para que sepas en qué estado está cada instalación.

Inventario por familias

Cámaras, centrales, detectores, bocas de incendio equipadas (BIE), cerraduras y otros equipos, con sus características.
Incidencias y actuaciones

Registro de incidencias por tipo y prioridad, actuaciones con sus tareas y documentos, y estado de cada equipo.
Albaranes y material

Albaranes y artículos empleados en cada actuación, vinculados a la instalación.

Protección contra incendios Mantenimiento de sistemas de seguridad

Ideal para Ayuntamientos con varios edificios

Ayuntamientos

Plantillas repartidas entre la casa consistorial, dependencias municipales e instalaciones.
Otros organismos públicos

Diputaciones, mancomunidades y entidades con personal en varias sedes o en teletrabajo.
Empresas

SICON se adapta a cualquier tipo de empresa que deba registrar la jornada de su plantilla.

Cómo ponemos en marcha SICON En cuatro etapas

Análisis

Edificios, colectivos, horarios, calendarios y forma de fichar de cada grupo.
Configuración

Alta de la plantilla, tipos de fichaje, festivos y, si lo usas, el inventario de instalaciones.
Terminales

Instalación y conexión de los terminales de fichaje en los edificios que lo necesiten.
Formación y soporte

Formación a responsables y personal, y soporte del mismo equipo que desarrolla la aplicación.

Seguridad y cumplimiento

Protección y confidencialidad de los datos de tu plantilla

Un registro de jornada contiene datos personales de toda la plantilla, y a veces datos biométricos. SICON incorpora varias capas de protección para garantizar su confidencialidad e integridad, y se desarrolla y se mantiene con las mismas garantías que exigimos a todo nuestro software.

ATISoluciones está certificada en el Esquema Nacional de Seguridad, categoría MEDIA, para los sistemas que dan soporte al desarrollo y mantenimiento de aplicaciones informáticas, y en ISO/IEC 27001: el producto se diseña, se programa y se mantiene dentro de un sistema auditado.

ENS categoría MEDIA
ISO/IEC 27001
ISO 9001

Ver nuestras certificaciones Adecuación de tu organización al ENS

Medidas del ENS (RD 311/2022)

mp.comCertificado SSL y protocolo HTTPS: transmisión de datos cifrada y verificada.
mp.s.2Protección frente a inyección SQL, Cross-Site Scripting (XSS) y otras vulnerabilidades de ejecución en el cliente.
op.accAutenticación de usuario y contraseña en todas las comunicaciones, internas y externas, y acceso al servidor por SSH cifrado.
mp.com.1Configuración personalizada de puertos para evitar accesos no autorizados al servidor de aplicaciones.
mp.sw.1Desarrollo dentro de nuestro sistema certificado, con ciclo de vida seguro y entornos separados.
mp.sw.2Pruebas de aceptación antes de cada puesta en servicio.
op.exp.5Cambios planificados, probados y con vuelta atrás.
op.exp.8Registro de actividad de la aplicación y de los terminales biométricos.
mp.infoTratamiento de los datos personales conforme al RGPD y la LOPDGDD.

Preguntas frecuentes Dudas habituales sobre el control horario

¿Es obligatorio el registro de jornada en un ayuntamiento?

Desde mayo de 2019 el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada del personal laboral, y las administraciones aplican además sus propias normas de control horario a los empleados públicos. SICON te permite llevar ese registro de forma ordenada para toda la plantilla.

¿Se puede fichar en teletrabajo o fuera de la oficina?

Sí. Además de los terminales de los edificios, SICON permite fichar desde el navegador y registrar la ubicación por GPS, de modo que el personal en teletrabajo o que trabaja en la calle también deja constancia de su jornada.

¿Funciona con varios edificios municipales?

Sí. Está pensado para plantillas repartidas en varios edificios: cada uno puede tener su terminal de fichaje y todos los registros se consultan en la misma aplicación.

¿Es obligatorio usar la huella para fichar?

No. El fichaje biométrico es una opción más; también se puede fichar por web. Si optas por la biometría, ten en cuenta que son datos de categoría especial del RGPD y conviene valorar con tu delegado de protección de datos si es proporcionada y qué alternativa ofrecer.

¿Qué tiene que ver el mantenimiento de instalaciones con el control horario?

En muchos ayuntamientos el mismo servicio controla la plantilla y el mantenimiento de los edificios. SICON reúne ambos: el inventario de equipos de seguridad y contra incendios, las incidencias y las actuaciones de mantenimiento, junto al registro de jornada.

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